ZAKRES USŁUG

Zakres usług administracyjnych

• Pomoc w przejęciu nieruchomości od developera
• Dokonywanie napraw bieżących, robót konserwacyjnych
• Usuwanie skutków awarii, oraz kontrola ich wykonawstwa.
• Prowadzenie i aktualizacja wykazów lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców.
• Wybór i zawieranie umów ubezpieczeniowych nieruchomości oraz, w razie potrzeby, negocjowanie korzystnych pakietów ubezpieczeniowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych.
• Nadzór nad stanem bezpieczeństwa i porządku w obrębie posesji, opracowywanie planów zabezpieczenia nieruchomości oraz ocen stanu porządku i bezpieczeństwa, robocza współpraca z Policją, Strażą Miejską oraz prywatnymi podmiotami gospodarczymi świadczścymi usługi w zakresie ochrony osób i mienia.
• Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań rocznych i okresowych wspólnoty mieszkaniowej, opracowywanie dokumentacji po zebraniu i informowanie o jego przebiegu i wynikach właścicieli nieobecnych na zebraniu.
• Bieżąca obsługa biurowa i merytoryczna zarządu wspólnoty, w tym organizacja i przygotowywanie posiedzeń zarządu, informowanie o jego wynikach członków wspólnoty mieszkaniowej.
• Prowadzenie korespondencji z właścicielami oraz najemcami lokali mieszkalnych i użytkowych w imieniu wspólnoty mieszkaniowej i jej organów.
• Przygotowywanie i wydawanie właścicielom i najemcom lokali różnego typu dokumentów, jak potwierdzenia i zaświadczenia, w tym dotyczące dodatków mieszkaniowych lub świadczeń z pomocy społecznej.
• Przygotowanie, organizacja i reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w kontaktach z sądami i organami egzekucyjnymi.
• Obsługa prawna wszelkich oficjalnych działań wspólnoty mieszkaniowej i jej organów.
• Opracowywanie analiz, sprawozdań, uchwał, wystąpień, wniosków, petycji, oświadczeń, regulaminów, statutów oraz innych formalnych dokumentów oraz aktów normatywnych regulujących działalność wspólnoty i jej organów, a także dotyczących ich działalności.

Zakres usług księgowych

• Terminowa realizacja płatności z konta bankowego Wspólnoty za media i usługi.
• Dokonywanie okresowych rozliczeń z zaliczek za media - rozliczenie roczne.
• Przygotowanie rocznych rozliczeń wykonania założeń planu wpływów i wydatków na koszty utrzymania nieruchomości oraz kosztów poszczególnych pozycji świadczeń indywidualnych za rok ubiegły.
• Sporządzanie i wysyłanie obowiązującej dokumentacji do ZUS i Urzędu Skarbowego.
• Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów.
• Prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
• Rozliczanie właścicieli lokali z kosztów jego użytkowania.
• Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej.
• Pobieranie i windykacja dochodów z pożytków z nieruchomości.
• Przygotowywanie projektów planów gospodarczych.
• Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty.
• Odpowiednie zagospodarowanie nadwyżek finansowych poprzez lokowanie ich na atrakcyjnych rachunkach okresowych lub inne formy pomnażania majątku wspólnoty mieszkaniowej.

Zakres usług porządkowych

• Zamiatanie klatki schodowej.
• Mycie klatki schodowej.
• Mycie szyb w drzwiach wejściowych budynku.
• Zamiatanie terenu śmietnika i ciągów komunikacji zewnętrznej.
• Usuwanie odpadów i innych zanieczyszczeń z terenu i powierzchni parkingu i chodników.
• Mycie szyb w gablotach ogłoszeniowych.
• Wycieranie poręczy, parapetów, grzejników, skrzynek pocztowych, szafek hydrantowych.
• Mycie drzwi wejściowych do budynku.
• Zamiatanie podłogi w piwnicach i powierzchniach wspólnych.
• Dezynfekowanie pomieszczeń śmietnika.
• Mycie okien.
• Mycie lamp oświetleniowych w budynku.
• Deratyzacja piwnic.
• Koszenie trawników wokół budynku
• Podlewanie w sezonie letnim (w miarę potrzeb).
• Przycinanie żywopłotu.
• Nawożenie - zasilanie trawników
• Odśnieżanie chodników wokół budynku.
• Posypywanie piaskiem lub mieszanką.

Obsługa techniczna nieruchomości.

• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego - zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
• Zlecenia i nadzorowanie określonych przepisami, kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji i urządzeń technicznych stanowiących jej wyposażenie.
• Nadzór i kontrola prawidłowości funkcjonowania oraz eksploatacja urządzeń i instalacji technicznych.
• Zlecanie, kontrola i bieżący nadzór nad wykonywaniem napraw, modernizacji oraz systematyczną konserwacją infrastruktury technicznej nieruchomości.
• Zabezpieczenie obsługi w zakresie usuwania awarii, kontrola prawidłowości usuwania awarii.
• Przygotowywanie, wdrażanie i nadzór nad realizacją planów remontowych krótko i długookresowych.
• Nadzór nad pracą osób i firm wykonujących remonty, udział w komisjach odbioru prac technicznych.
• Wyszukiwanie wykonawców prac remontowych i modernizacyjnych, przygotowywanie i zawieranie umów, negocjowanie cen.
• Czyszczenie wpustów deszczowych.

Zakresy konserwacji bieżących w zakresie instalacji elektrycznej i domofonowej.

• Wymiana żarówek w budynku i na zewnątrz.
• Dokręcanie przewodów.
• Oczyszczanie styków.
• Zaizolowanie przewodów.
• Usuwanie dzikich połączeń z instalacji administracyjnych, po wskazaniu miejsca ich lokalizacji.
• Wymiana wkładek bezpiecznikowych topikowych w tablicach administracyjnych.
• Wymiana przycisków, wyłączników instalacyjnych, gniazd wtyczkowych, zasilanych z tablic administracyjnych.
• Wymiana źródeł światła, bezpieczników, główek bezpiecznikowych.
• Ustawianie oraz regulacja zegarów sterujących oświetleniem klatek schodowych.
• Systematyczne dokonywanie przeglądów instalacji elektrycznej wraz z osprzętem.
• Naprawa uszkodzeń.
• Zabezpieczenie prac zgodnie z zasadami B.H.P. i p.poż. - podstawowe sprzątanie po wykonanych robotach.
• Regulacje parametrów domofonu na życzenie użytkowników.
• Naprawa aparatów domofonowych.
• Naprawa central oraz klawiatur.
• Zmiana kodów wejściowych lokatorów.
• Wymiana uszkodzonych przewodów.
• Koszty materiałów drobnych tj. żarówek, jarzeniówek, włączników są pokrywane przez zleceniobiorcę.

Zakresy konserwacji bieżących w zakresie instalacji wod-kan-gaz-co.

• Usuwanie nieszczelności zaworów odcinających na poziomach pionach, lokalach i węzłach cieplnych.
• Doraźne zabezpieczenie miejsc awarii.
• Uszczelnianie armatury (baterie, dolnopłuki, zawory czerpalne i przelotowe w pomieszczeniach wspólnych np. pralnie, suszarnie).
• Uzupełnianie izolacji termicznej zdemontowanej podczas wykonywania robót konserwacyjnych oraz drobne naprawy uszkodzeń powstałych z innych przyczyn.
• Wymiana zaworów czerpalnych w pomieszczeniach gospodarczych Zleceniodawcy.
• W zakresie konserwacji instalacji kanalizacyjnych:
• Likwidacja przecieków występujących w rurociągach kanalizacyjnych.
• Udrażnianie instalacji kanalizacyjnych na pionach, poziomach do pierwszej studzienki przed budynkiem.
• Wymiana podejść odpływowych w pomieszczeniach wspólnych.
• Udrażnianie kratek ściekowych w pomieszczeniach wspólnych.
• Udrażnianie instalacji kanalizacyjnej deszczowej.
• Usuwanie przecieków przy zaworach grzejnikowych.
• Awaryjna naprawa rurociągów łącznie z wymianą rur o długości do 1 mb w jednym miejscu.
• Usuwanie przecieków na połączeniach kołnierzowych i gwintowanych oraz śrubunkach (z wymianą szczeliwa).
• Usuwanie przecieków na złączkach grzejnikowych.
• Usuwanie niedogrzewań lokalnych powstałych w wyniku zapchania kryz, rur przyłącznych (gałązek) wraz z ich ewentualną wymianą, zapowietrzeń instalacji i grzejników.
• Uzupełnianie wody w instalacji.
• Likwidacja lokalnych zakłóceń w dostawie ciepła powstałych w wyniku miejscowego rozregulowania instalacji.
• Uzupełnienie izolacji termicznej zdemontowanej podczas wykonywania robót konserwacyjnych oraz drobne naprawy uszkodzeń powstałych z innych przyczyn.
• Konserwacja węzłów C.O.
• Usuwanie nieszczelności instalacji gazowych.
• Kontrola, dociskanie, uszczelnianie lub wymiana kurków gazowych.
• Okresowe sprawdzanie szczelności złącz rurociągów i armatury.
• Odłączanie urządzeń gazowych od instalacji w przypadkach koniecznych przy wymianie rur wod. - kan., CO. itp.
• Podłączenie urządzeń gazowych po wykonanych robotach.
• Sprawdzenie stanu pomieszczeń kurka głównego gazu.
• Sprawdzenie przejść przewodów gazowych przez zewnętrzne ściany budynku.
• Sprawdzenie stężenia gazu we wnękach gazomierzy, w szczególności połączeń i stanu gazomierzy.

Inne czynności związane z zarządzaniem nieruchomością.

• Opracowywanie planów zarządzania nieruchomościami przy założeniu utrzymania ich w stanie nie pogorszonym.
• Opracowywanie planów zarządzania uwzględniających poprawę jakości życia właścicieli i podniesienie standardu nieruchomości.
• W ramach przejmowania nieruchomości od poprzedniego zarządcy lub developera przejęcie dokumentacji projektowej, wykonawczej i powykonawczej.
• W ramach przejmowania nieruchomości od poprzedniego zarządcy lub developera wyegzekwowanie dokumentacji nie przekazanej.
• W ramach przejmowania nieruchomości od poprzedniego zarządcy lub developera sprawdzanie zgodności stanu faktycznego nieruchomości z projektem i przepisami obowiązującego prawa.
• W ramach przejmowania nieruchomości od poprzedniego zarządcy lub developera egzekwowanie od wykonawcy usunięcia wad budowlanych i usterek w okresie gwarancji i rękojmi.

© Copyright 2014 "ADM Południe" Sp. z o.o., Wszelkie prawa zastrzeżone. Projekt i wykonanie: Przemysław Zawadzki